Bez obzira na vrstu laboratorija, iz prve ruke znate koliko zahtjevna laboratorijska istraživanja mogu biti, od ispitivanja i skladištenja uzoraka za dokumentiranje rezultata i pripremu za važeće revizije, operativni izazovi s kojima se suočavate mogu biti vrlo zahtjevni. Upotreba ručnih procesa ili zastarjelih informacijskih sustava upravljanja samo pridonose neefikasnosti, što povećava mogućnosti za pogreške i dovodi do smanjenja produktivnosti
Najveća potreba, bogatstvo i prednost za vaš laboratorij je informacija: našim PROLAB sustavom postižete njezinu cjelovitost te tako povećavate samu vrijednost vašeg cjelokupnog poslovanja.
ProLab LIMS pripremljen je za rad s najvišom razinom ekonomičnosti, učinkovitosti i kvalitete. Napravljen upravo na način kako bi vaš laboratorijski sustav dobio ključnu informaciju na više laboratorijskih razina te učinkovitije optimizirao produktivnost i razmjenu znanja u sustavu.
Kako većina laboratorija tako je i vaš zasigurno bio suočen sa potrebom za pohranjivanjem velike količine podataka ali u skladu sa strogim propisima te postizanjem nivoa znatno veće kvalitete i učinkovitosti.
ProLab LIMS potpuno opremljen laboratorijski sustav za praćenje tijeka kritičnih parametara u cjelokupnom procesu od dobavljača do kupca, te prema samoj definiciji LIMS-a na razini tvrtke ili organizacije ostvaruje nekoliko ciljeva:
Prilagođen je povezivanju sa drugim informacijskim sustavom ERP, te unutar RH sustavima SVIS i HPA važnim za trenutni prijenos informacija, bez obzira da li je ProLab LIMS postavljen kao samostalan sustav ili je povezan sa nekim drugim sustavom. Prilagođen je za prikupljanje i prijavu nacionalnih podataka Europskoj agenciji za sigurnost hrane (EFSA).
ProLab LIMS je uređen sukladno normama ISO 17025, ISO 9000, GLP, GMP te njegovom primjenom u cijelosti zadovoljava preporuke GALP sustava.
Višegodišnje iskustvo naše tvrtke, te također višegodišnje korištenje našeg LIMS sustava u velikim sistemima kao što su: Veterinarski Institut RH i sve njegove podružnice – veterinarski zavodi, kao i veterinarski zavodi u Banja Luci i Mostaru te Superlab iz Beograda.
svakodnevnih rutinskih postupaka
koje laboratorij provodi uvođenjem odgovarajućih kataloga (postupci/analize, metode, mjerne jedinice...)
s mjernom instrumentacijom prema potrebama laboratorija
Ključne karakteristike:
Zaprimanje i evidencija uzoraka dostavljenih na analize.
Označavanje i distribucija svih dostavljenih uzoraka od prijemne kancelarije prema laboratorijima.
Jedinstvena baza podataka kupaca, uzoraka, standarda pretraživanja i laboratorijskih metoda.
Sadrži više od 800 grupa, 150 kategorija, 2000 uzoraka predefiniranih u programu.
Definirane razine pristupa podacima (zaštićeno lozinkama) na različitim razinama unutar programa, prema skupinama korisnika.
Praćenje uzoraka u laboratorijima, odgovarajućim radnim nalozima i ostalom dokumentacijom koju propisuje dokumentacija sustava upravljanja i koju zahtijevaju laboratoriji.
Siguran dvosmjerni protok informacija između laboratorija.
Uniformnost izlaznih dokumenata iz svih laboratorija.
Ispis rezultata pretraživanja na jednom mjestu, uz prethodnu šifriranu autorizaciju.
Ispis, dostupnost i arhiviranje rezultata pretraživanja i baza podataka sukladno normi /EN/ISO/IEC 17025.
Ispis uniformnih izvješća o pretraživanjima pod jedinstvenim brojevima.
Prilikom podnošenja izvještaja na svim razinama omogućena je višejezičnost.
Statističku obradu podataka unesenih u internu bazu te jednostavna obrada podataka potrebnih za mjesečna/godišnja izvješća.
Integrirani e-mail klijent sa mogućnošću slanja pojedinačnih ili grupnih PDF izvješća.
Povezivanje sa drugim informacijskim sustavima ERP,CRM i sl. važnim za trenutni prijenos informacija (npr. HPA, SVIS).
Svaki korisnik ProLab - VetLab programa pristupa aplikaciji odabirom svojeg korisničkog imena i lozinke, koju mu dodjeljuje administrator sustava u laboratoriju. Unutar programa postoje različite razine pristupa s obzirom na dostupnost podataka. Osobe različitih funkcija imaju definiran pristup podacima, prema hijerarhiji u laboratoriju.
Administrator programa prema uputama uprave laboratorija dodjeljuje ovlasti za upisivanje, dodavanje i izmjene unutar programa, kao i za odobravanje i ispis dokumenata iz programa. Kroz više sigurnosnih razina program osigurava ispis samo pregledanih i odobrenih dokumenata. U program su uklopljeni potpisi ovlaštenih osoba u laboratoriju, a svi dokumenti ispisuju se sa zaglavljem u kojega je moguće uklopiti logo laboratorija i oznaku akreditacije.
Svaki korisnik može pristupiti listi zaprimljenih uzoraka, gdje su vidljivi osnovni podaci vezani uz uzorke. Podatke je moguće filtrirati prema različitim kriterijima (naziv uzorka, pošiljatelj, kupac, datum...), a za svaki uzorak vidljivo je u kojem je statusu (zaprimljen, u obradi, na čekanju, odbijen završen, odobren, izvješće ispisano). Svaki uzorak dostavljen u laboratorij dobiva svoj jedinstveni broj, a program omogućuje da se uzorak uputi na obradu u više laboratorija unutar sustava, ako je potrebno.
Pri obradi uzorka korisnik odabire oderđeni uzorak pod jedinstvenim brojem sa liste i otvara mu se novi ekran, na kojem su specificirani zahtjevi za taj uzorak. Ovisno o razini pristupa i dodijeljenim odgovornostima u sustavu, korisnik može upisivati rezultate dobivene ispitivanjem/pretraživanjem.
Po obradi i završetku pretraživanja analitičar potpisuje unesene rezulate pod svojom lozinkom. Završetkom se mijenja status uzorka i izvješća te se postupak mora odobriti i od voditelja laboratorija. Ispis izvješća je onemogućen dok ono nije odobreno od osobe ovlaštene ispred uprave laboratorija. Za sve dokumente unutar aplikacije vidljivo je da li su ispisani ili nisu.
Matični dokumenti sadrže podatke o laboratoriju i svim korisnicima programa, te slijedeće velike grupe podataka:
U adresaru su upisani svi kupci, pošiljatelji, vlasnici, posjednici ili proizvođači uzoraka (predmeta) koji se zaprimaju u laboratorij na ispitivanje/pretraživanje, sa svim podacima bitnim za kontakt i suradnju.
Laboratorij na ovom mjestu vodi popis parametara pretraživanja koje koristi u laboratoriju. Upis podataka zasniva na hijerarhijskom uređaju među podacima [parent-child].
laboratorij na ovom mjestu vodi popis ispitnih metoda koje koristi u laboratoriju. Podaci o svakoj metodi uključuju oznaku, naziv, parametar pretraživanja, mjernu jedinicu, reviziju i oznaku akreditacije.
Svaki uzorak dostavljen u laboratorij pretražuje se po određenom standardu. Koji standard pretraživanja će se primjeniti laboratorij može odrediti samostalno, ili kreirati standarde pretraživanja na temelju zakonske regulative. Standardi pretraživanja vezeni su uz metode pretraživanja.
Sadrže popis uzoraka koji su vezani na grupe uzoraka. Program sadrži više od 800 grupa sa 2300 različitih uzoraka. Svaki uzorak koji još ne postoji u bazi podataka moguće je kontrolirano unijeti u program i pridružiti grupi uzoraka. Uzorci se pridružuju određenoj kategoriji i standardima pretrživanja.
program omogućava praćenje svih postupaka u laboratoriju te pregled i ispis istih sortiran prema različitim parametrima (parametru, metodi, standardu, uzorku, grupi, kupcu, području...) za izabrano vremensko razdoblje.
Korisnici ProLab sustava su prepoznali naš trud te da uz njihovu pomoć kroz korisne informacije dođemo do proizvoda zavidne kvalitete LIMS sustava. Naši korisnici znaju da postizanje uspjeha je dvosmjerna ulica pa stoga naša tvrtka tretira svakog korisnika kao prijatelja, kolegu sa posebnim potrebama i zahtjevima.
Naše proizvode i usluge koriste:
